Il DDT arriva su carta, il magazzino lo ricopia
Ogni giorno, con la merce, arrivano i documenti di trasporto dei fornitori: fogli stampati, scansioni, PDF allegati a un'email, a volte una foto fatta dal camion. Qualcuno in magazzino li prende uno per uno e ricopia in Odoo codici, quantità, lotti e scadenze, confrontandoli con l'ordine d'acquisto.
È un lavoro che non aggiunge niente, e proprio per questo è facile sbagliare: una quantità invertita, un lotto trascritto male, un ricevimento convalidato con la quantità ordinata invece di quella arrivata.
Abbiamo automatizzato quel lavoro con l'intelligenza artificiale.
Come funziona il caricamento automatico DDT di Odoo
- Carichi i DDT, anche molti insieme, oppure inoltri le scansioni a un indirizzo email dedicato. Vanno bene PDF, scansioni e foto dal telefono. Puoi configurare lo scanner multifunzione del magazzino per inviaer ogni scansione automaticamente all'indirizzo email di ricevimento DDT configurato in Odoo.
- L'AI legge il documento: fornitore, partita IVA, numero e data, ordini citati, vettore e colli, e per ogni riga codice articolo, descrizione, quantità, unità di misura, lotti e scadenze. Le quantità corrette a penna vengono segnalate e tenute distinte da quelle stampate.
- Odoo abbina i dati: il fornitore dalla partita IVA, i prodotti dai codici del fornitore o dai codici interni, il ricevimento previsto dall'ordine citato sul DDT.
- Controlli e compili il ricevimento con un clic, con il documento originale aperto accanto alla scheda.
Le righe che meritano un'occhiata sono evidenziate in rosso: quelle senza prodotto in anagrafica, quelle lette con poca sicurezza, quelle con una quantità corretta a mano. L'AI ti dice anche cosa ha trovato difficile da leggere, invece di tirare a indovinare.
Con l'ordine d'acquisto o senza
Ogni azienda riceve la merce a modo suo, per questo il modulo funziona in entrambi i casi.
Con ordine d'acquisto. Il DDT trova il ricevimento dell'ordine, anche quando il fornitore stampa la sua conferma d'ordine invece del tuo numero. Le quantità arrivate, i lotti e le scadenze vanno sulle righe del ricevimento; quello che non è arrivato resta in attesa e alla convalida Odoo propone il backorder, come sempre. Le quantità ricevute tornano sull'ordine.
Senza ordine d'acquisto. Se il fornitore non ha un ricevimento previsto, il ricevimento nasce in bozza dal DDT, oppure già pronto con le quantità.
Il PDF del DDT viene allegato al ricevimento e il numero e data del DDT del fornitore finiscono nei campi dedicati. Un DDT già registrato non viene duplicato.
Quando è tutto in ordine, fa da solo
Se vuoi, i DDT che non lasciano punti incerti possono compilare il ricevimento merce da soli, e anche compilarlo e convalidarlo. Non è un automatismo cieco: un DDT va avanti da solo soltanto se
- fornitore, numero e data sono riconosciuti e il DDT non è mai stato registrato;
- ogni prodotto è stato trovato dal codice, non per somiglianza della descrizione;
- la lettura è sicura su ogni riga, senza correzioni a penna né note dell'AI;
- tutta la merce è nel ricevimento previsto e nessuna quantità supera quella attesa;
- per i prodotti tracciati, lotti e numeri di serie sono presenti.
Basta un dubbio e il DDT resta da verificare, con l'elenco dei motivi in cima alla scheda. Il magazzino guarda solo i documenti che hanno davvero bisogno di una persona.
Impara dai tuoi fornitori
Quando su una riga scegli a mano il prodotto, il codice usato da quel fornitore viene ricordato: dal DDT successivo il prodotto si abbina da solo scegliendo fra quelli indicati a mano in precedenza. Senza toccare i listini d'acquisto e senza tabelle di decodifica da mantenere.
L'intelligenza artificiale che preferisci
Il modulo non ti lega a un fornitore di AI. Puoi usare Claude di Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Mistral o qualsiasi servizio compatibile, e tenerne attivi più d'uno: un modello più potente per i documenti difficili, uno più economico per il resto.
Le chiavi restano sul tuo Odoo, visibili solo agli amministratori. Se preferisci che i documenti non escano dall'azienda, si può collegare anche un modello installato sul tuo server locale.
Pensato per i DDT italiani
- Distingue il fornitore dal destinatario: l'AI sa che il destinatario sei tu.
- Capisce le unità di misura dei documenti italiani (PZ, NR, CAD, KG, MT, LT...) e i numeri con la virgola.
- Divide da solo un file PDF che contiene più DDT, uno per importazione.
- Si integra con la localizzazione italiana OCA e con gli acquisti di Odoo.
In sintesi
Non serve più ricopiare i DDT dei fornitori: li carichi o li inoltri via email, l'AI li legge e Odoo prepara il ricevimento. Tu controlli quello che conta e, se lo vuoi, quando è tutto in ordine il ricevimento si chiude da solo.
Il modulo Clickode di lettura automatica DDT è disponibile per Odoo Community ed Enterprise. Vuoi vedere come legge i DDT dei tuoi fornitori? Contattaci: lo configuriamo su un tuo database di prova e lo mettiamo alla prova con i tuoi documenti reali.