Stampa del libro giornale con Odoo

Il libro giornale riporta tutte le registrazioni contabili in ordine di data, con le righe numerate in modo progressivo e le pagine numerate per anno. In Odoo lo stampi per periodi (mese, trimestre o anno) dal menu Libro giornale della localizzazione italiana: ogni periodo si stampa prima in prova, per controllarlo, e poi in definitivo. In questa miniguida vediamo entrambe le stampe e cosa cambia in Odoo dopo la definitiva.

La guida è pensata per chi tiene la contabilità. Le immagini sono prese da Odoo 18 Enterprise con il modulo OCA ITA - Libro giornale - Reportlab e con dati di esempio inventati. In Odoo Enterprise c'è anche il report standard Registri contabili: non è il libro giornale con la numerazione di righe e pagine descritto qui.

Il giro in sintesi

Odoo tiene i progressivi dell'anno sull'intervallo di date dell'esercizio (per esempio 2026): ultima data stampata in definitivo e totali dare e avere. Ogni nuova stampa riparte dal giorno dopo l'ultima definitiva.

1. Prima di stampare

• Tutte le registrazioni del periodo devono essere confermate e controllate: fatture, pagamenti, giroconti, scritture di magazzino.
• Deve esistere l'intervallo di date dell'anno, per esempio 2026 dal 01/01 al 31/12.
• Tieni a portata di mano ultima riga e ultima pagina della stampa definitiva precedente (capitolo 5).

2. Fai la stampa di prova

Vai in Contabilità > Rendicontazione > Libro giornale.

La voce Libro giornale nel menu Rendicontazione

1. In Intervallo data scegli l'anno, per esempio 2026. Odoo compila Ultima data di stampa in definitivo e propone Dalla data = il giorno dopo. La Dalla data non si modifica: il libro giornale si stampa sempre in continuità.
2. In Alla data scrivi la fine del periodo da stampare, per esempio 31/10/2026 (di default è la fine dell'anno).
3. In Ultima pagina stampata scrivi l'ultima pagina della stampa definitiva precedente (0 a inizio anno).
4. In Riga iniziale scrivi il numero dell'ultima riga della stampa definitiva precedente (0 a inizio anno): la stampa parte dalla riga successiva.
5. Lascia Movimento destinazione su Registrato e l'elenco dei Registri completo.
6. Premi Stampa: nella sezione PDF compare il file Libro giornale - 2026.pdf. Scaricalo con un clic e controllalo.

Stampa di ottobre: la definitiva precedente era al 30/09/2026 e finiva a riga 25, pagina 1

Dopo Stampa il PDF è nel campo Report giornale

3. Leggi la stampa

Il libro giornale di ottobre: righe da 26 a 60, pagina 2026 / 2

• Colonne: Riga (il progressivo), Data, Rif. (il riferimento del documento, per esempio il numero della fattura del fornitore), Numero della registrazione, Conto, Nome, Dare e Avere. Una linea separa una registrazione dall'altra.
• In Nome, sulle righe di clienti e fornitori c'è la ragione sociale; sulle altre l'etichetta della riga (prodotto, imposta, descrizione).
• Saldo iniziale in testa, Saldo a fine pagina come riporto e Saldo finale in fondo; nel piè di pagina Pagina: anno / numero.

4. Fai la stampa definitiva

Quando la stampa di prova è corretta, premi Stampa definitiva nella stessa finestra, poi scarica il PDF e archivialo: è la stampa che vale. La stampa definitiva:

• scrive sull'intervallo dell'anno l'Ultima data di stampa e i progressivi dare e avere;
• imposta Blocca dichiarazione IVA alla data della stampa, se era più indietro. Lo fa da sola, senza chiedere conferma.

L'intervallo 2026 dopo la stampa definitiva di ottobre

Contabilità > Contabilità > Date chiusura: la dichiarazione IVA è bloccata al 31/10/2026

5. Righe e pagine: annotale sempre

Il modulo OCA, dopo la stampa definitiva, non salva il numero dell'ultima riga né quello dell'ultima pagina: la stampa successiva proporrebbe una Riga iniziale sbagliata e l'Ultima pagina stampata a 0. Per questo, dopo ogni stampa definitiva, annota dal PDF ultima riga e ultima pagina e riportale nella stampa successiva:

• Gennaio-settembre 2026: Riga iniziale 0, Ultima pagina stampata 0 → righe 1-25, pagina 1;
• Ottobre 2026: Riga iniziale 25, Ultima pagina stampata 1 → righe 26-60, pagina 2;
• Novembre 2026: Riga iniziale 60, Ultima pagina stampata 2 → dalla riga 61, dalla pagina 3.

Come si configura

• Intervallo dell'anno (Contabilità > Configurazione > Fiscalità italiana > Intervalli date): un intervallo di tipo Anno per ogni esercizio. Usa sempre lo stesso intervallo annuale per tutte le stampe dell'anno, anche se stampi ogni mese: è lì che Odoo tiene ultima data e progressivi.
• Registri esclusi: di norma tutti i registri contabili vanno nel libro giornale. Per escluderne uno, apri il registro in Contabilità > Configurazione > Registri e spunta Escludere da libro giornale.
• Raggruppa per conto: una riga per conto all'interno di ogni registrazione. Di norma resta spento.

Il campo Escludere da libro giornale nel registro contabile

Cosa fare se…

• Compare «Nessun documento trovato per la selezione corrente»: tra Dalla data e Alla data non ci sono registrazioni confermate nei registri scelti. Controlla le date e l'elenco dei registri.
• La Dalla data non si modifica: è il giorno dopo l'ultima stampa definitiva, perché il libro giornale si stampa in continuità.
• Le righe o le pagine ripartono da 1: Riga iniziale o Ultima pagina stampata sono rimaste a 0. Indica ultima riga e ultima pagina della definitiva precedente.
• Odoo rifiuta la modifica di una registrazione di un mese già stampato: la stampa definitiva ha bloccato la dichiarazione IVA fino a quella data. Serve chi amministra la contabilità.
• Una fattura con data di un mese già stampato viene registrata a un'altra data: è l'effetto del blocco della dichiarazione IVA. Per le vendite non confermare e senti chi segue la contabilità.

Per la chiusura del periodo trovi anche le miniguide Stampa dei registri IVA e Inventario di magazzino valorizzato a fine anno.

Con il libro giornale in Odoo stampi in pochi minuti, con la numerazione che prosegue per tutto l'anno e il periodo stampato protetto da modifiche. Vuoi attivare la localizzazione italiana nel tuo Odoo? Contattaci.